Aunque el manejo de datos en el set pueda parecer una tarea muy sencilla o trivial, para RRM es extremadamente importante y una parte escencial de nuestro flujo de trabajo, ya que para nosotros no sólo se trata de copiar archivos del disco duro de Red o compact flash a otro disco, sino de garantizar que estos datos esten siempre 100% seguros y que no haya la mas minima posibilidad de que se pierdan o se pongan en riesgo.

Una vez que la cámara ha generado la data y la ha almacenado en el disco duro o CF, esta es respaldada de forma redundante a dos discos duros de 500 GB o 1 TB en configuración RAID 1 a través de un proceso de copia seguro (jamas el tipico copiado de datos atraves del Finder) que verifica la paridad de copiado bit por bit, para darnos la certeza de que la copia es completamente fiel al original y así evitar las sorpresas. De esta forma aseguramos que la copia es segura y al tener copias redundantes evitamos que un error de disco haga la data inaccesible.

Una vez concluido el copiado, el encargado de manejo de data en el set (data manager) procede a checar todas las tomas realizadas para evaluar aspectos criticos como foco y exposición permitiendo detectar cualquier falla técnica o de cualquier otra índole durante la filmación permitiendo ahorros considerables en retakes o correcciones en post. 

Una vez terminada la filmación, el encargado de data llega a nuestras instalaciones y respalda todo de vuelta por el mismo proceso a cinta LTO3A, contenida en cartuchos con capacidad de 400gb con una vida en repisa de 30 años (actualmente este es el unico formato autorizado por la Asociación Bancaria de EEUU para respaldos de información crítica). Esto permite que el almacenamiento de data sea mucho más seguro que en disco duros o media optica (cds o dvds).

RRM se compromete a mantener el respaldo en LTO3A por 6 meses, por cualquier cosa que se necesite durante el proceso de post o por si posteriormente se requiere accesar el material para hacer nuevas versiones o para otros usos. Después de estos 6 meses, se presentan varias opciones: Se puede continuar el almacenamiento de la data con un costo adicional, se puede transferir o disco duro o CD para entragar a la casa productora o cliente o se puede desechar la información.

Este servicio ya ha probado ser muy útil ya que en algunos casos ha sucedido que después de uno o dos meses, el cliente ha pedido algunos cambios y gracias al almacenamiento se han podido realizar sin ninguna perdida de calidad, accesando directamente a la data RAW generada por la cámara, cosa que hubiera sido imposible porque ya para entonces, ni el editor, ni el post productor tenían la data en sus discos.

La cantidad de discos duros necesarios para respaldar toda la data generada con estas nuevas cámaras y el esfuerzo de manetenimiento y supervisión necesarios para asegurar la integridad de sus contenidos hacen del tema de manejo de datos algo muy complejo y delicado, es por eso que en RRM ofrecemos el servicio de almacenamiento y manejo de datos para quitar este dolor de cabeza a las casas productoras y asegurar que nuestro flujo de trabajo es sólido e íntegro de principio a fin.